Algemene Voorwaarden
Dit zijn de algemene voorwaarden van Sheryl van Delft (opdrachtnemer), stemacteur en voice-over. KvK: 95950362. Btw: NL005180723B11. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere offerte en opdrachtovereenkomst (schriftelijk of per e-mail) tussen de opdrachtnemer en de opdrachtgever.
Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
Artikel 1 - Offertes en Opdrachtovereenkomsten
Alle offertes zijn vrijblijvend en blijven veertien dagen geldig, tenzij anders schriftelijk of via e-mail is overeengekomen. De overeenkomst wordt definitief zodra de opdrachtgever de offerte per e-mail bevestigt.
De opdrachtgever kan de overeenkomst binnen 24 uur na aanvaarding kosteloos annuleren per e-mail. Na deze periode is de opdrachtgever verplicht 50% van het totale bedrag van de overeenkomst te voldoen.
Artikel 2 - Gebruik Productie
De opdrachtgever geeft vooraf duidelijk aan voor welk uitzendmedium de productie bestemd is en of de opdracht bedoeld is voor een lokale, regionale of landelijke zender. Een lokale zender is een zender die slechts in één gemeente te ontvangen is. Een regionale zender betreft uitzendingen die binnen één provincie te ontvangen zijn. Een landelijke zender is een zender die in minimaal vier provincies te ontvangen is. Online gebruik wordt beschouwd als landelijk.
De opdrachtgever mag de geleverde producties uitsluitend inzetten voor het vooraf afgesproken doel en binnen de vastgelegde termijn. Bij gebruik voor andere doeleinden of afwijkende periodes kan de opdrachtnemer extra kosten in rekening brengen.
Offertes en leveringstermijnen kunnen worden aangepast als de opdrachtnemer niet tijdig inzage heeft in het volledige script of de beoogde audio, of bij onvoorziene omstandigheden. Dit geldt ook als de daadwerkelijke werkzaamheden afwijken van wat vooraf is aangegeven door de opdrachtgever.
Het is niet toegestaan opnames, die bedoeld zijn als demo, proefopname, test of stemvoorbeeld te gebruiken voor producties of uitzendingen.
Daarnaast mogen eerder door de opdrachtnemer ingesproken teksten niet worden hergebruikt voor nieuwe producties, commercials, promoties of andere doeleinden zonder voorafgaande toestemming.
Het is bezoekers van de website van de opdrachtnemer niet toegestaan om beeld- en geluidsmateriaal te downloaden of te delen zonder toestemming van de opdrachtnemer.
Artikel 3 - Gebruik Productie voor Kunstmatige Intelligentie
De opdrachtgever stemt er expliciet mee in dat geen enkel deel van het werk van de opdrachtnemer gebruikt wordt voor andere doeleinden dan vastgelegd in de overeenkomst. Dit omvat onder andere, maar is niet beperkt tot, het creëren van synthetische stemmen, kunstmatige intelligentie of gebruik voor machinaal leren.
Het is de opdrachtgever niet toegestaan enig deel van de opnames of prestaties van de opdrachtnemer te gebruiken om de stem of een gelijkenis daarvan te simuleren, of om een synthetische of andere vorm van de stem te creëren, zonder expliciete schriftelijke toestemming van de opdrachtnemer.
De opdrachtgever mag geen opnames of prestaties van de opdrachtnemer doorverkopen of eigendom daarvan overdragen aan derden, zonder expliciete schriftelijke toestemming van de opdrachtnemer.
Het aangaan van overeenkomsten waarbij gebruik wordt gemaakt van de opnames of prestaties van de opdrachtnemer, geheel of gedeeltelijk, is alleen toegestaan met expliciete schriftelijke toestemming van de opdrachtnemer.
De opdrachtgever zorgt ervoor dat alle digitale opnames of prestaties veilig worden opgeslagen, zodat onbevoegden hier geen toegang toe hebben. Bestanden die in een ‘cloud’ worden opgeslagen, moeten worden beveiligd met encryptie of een vergelijkbare beveiliging van minimaal hetzelfde beschermingsniveau.
Artikel 4 - Prijzen en Tarieven
Voor alle producties worden vaste prijzen gehanteerd en vrijgesteld van btw doordat de opdrachtnemer gebruik maakt van de kleineondernemersregeling. De prijzen zijn marktconform en gebaseerd op het aantal scripts, het type productie en het uitzendmedium.
Bij meerdere scripts binnen één productie wordt voor elk script een aparte prijsafspraak gemaakt. Wanneer hetzelfde script voor meerdere productietypes en/of uitzendmedia wordt gebruikt, worden daar afzonderlijke tarieven voor berekend.
De tarieven omvatten het gebruik van de thuisstudio van de opdrachtnemer. Eventuele extra kosten, zoals reiskosten, verblijfskosten en de huur van specifieke apparatuur, worden afzonderlijk gespecificeerd en gefactureerd zodra deze verschuldigd zijn.
Voor reiskosten naar een studio op locatie hanteert de opdrachtnemer een vergoeding van €0,23 per kilometer.
Spreekfouten door de opdrachtnemer worden kosteloos gecorrigeerd. Een retake op de besproken ‘tone of voice’ is inbegrepen in de prijs.
Kleine variaties in stemgeluid of opnameniveau zijn geen geldige reden om opnames af te keuren of de opdracht te annuleren.
Significante wijzigingen in de tone of voice na opname worden in rekening gebracht bij de opdrachtgever. Tekstwijzigingen groter dan vijftien woorden na de opname worden als nieuwe opname doorberekend.
Artikel 5 - Facturering
Na oplevering van de opname ontvangt de opdrachtgever een factuur. Deze dient binnen 30 dagen na de factuurdatum te worden voldaan.
Bij niet tijdige betaling behoudt de opdrachtnemer zich het recht voor om incassokosten en het wettelijke rentepercentage aan de opdrachtgever door te berekenen. Tevens kan de opdrachtnemer de opname terugvorderen en eisen dat de ingesproken teksten worden verwijderd en niet meer worden gepubliceerd. Kosten en eventuele schade die hieruit voortvloeien, worden verhaald op de opdrachtgever.
Publicatie van door de opdrachtnemer ingesproken teksten is alleen toegestaan na volledige betaling van de factuur, tenzij anders schriftelijk is overeengekomen.
De door de opdrachtnemer ingesproken radio-, internet- en tv-commercials hebben een gebruiksrecht (buy-out) van één jaar. Bij gebruik na deze periode wordt 50% van de oorspronkelijke prijs in rekening gebracht voor een gebruiksrecht van één jaar. Het is mogelijk om de buy-out voor een langere periode af te kopen.
Voor voice-overs zonder commercieel doel, zoals e-learningvideo’s en bedrijfsvideo’s, is een buy-out niet van toepassing.
De opdrachtgever is verplicht de opdrachtnemer uiterlijk 28 dagen voor het aflopen van de buy-outperiode op de hoogte te brengen van verlenging van het gebruiksrecht. Bij nalatigheid behoudt de opdrachtnemer zich het recht voor de opnames terug te vorderen en verdere publicatie te laten verwijderen. Kosten en eventuele schade worden verhaald op de opdrachtgever.
Artikel 6 - Leveringstermijn
De leveringstermijn of aanleverdatum wordt voor opname in overleg bepaald.
De opdrachtnemer behoudt zich het recht voor om af te wijken van de afgesproken leverdatum als de opdrachtgever het definitieve script of benodigde input niet tijdig aanlevert.
Artikel 7 - Aanlevering door de opdrachtnemer
De opgeleverde audio betreft ruwe, onbewerkte opnames, tenzij anders is overeengekomen. Dit betekent dat ademhalingen, klikjes of andere geluiden hoorbaar kunnen zijn, maar dat de audio vrij is van versprekingen. Volledige nabewerking is mogelijk tegen een voorafgesproken meerprijs.
De opdrachtnemer behoudt zich het recht voor om geproduceerd voice-overmateriaal te gebruiken voor promotiedoeleinden, tenzij vooraf schriftelijk is aangegeven dat dit niet gewenst is. Dit geldt niet voor materiaal dat vertrouwelijke informatie bevat.